Datenschutzerklärung

§ 1 Verantwortlicher

  1. Der Dienst von lea.online wird von der Universität Bremen, Rektor Prof. Dr.-Ing. Bernd Scholz-Reiter, Bibliothekstraße 1-3, D-28359 Bremen, E-Mail: web@uni-bremen.de, Telefon: +49 421 218 1 als Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Verfügung gestellt.
  2. Die zuständige Datenschutzbeauftragte ist unter folgenden Kontaktdaten zu erreichen: Universität Bremen, Petra Banik, Referat 06, Bibliothekstraße 1-3, D-28359 Bremen, E-Mail: pbanik@uni-bremen.de, Telefon: +49 421 218 60211.
  3. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung von lea.online. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Name der Institution für die die Nutzer*in tätig ist, Nutzerverhalten.
  4. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zur Kontaktaufnahme ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.
  5. Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir Sie unterstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

 

§ 2 Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung von lea.online

(1) Bei der Nutzung von lea.online erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezoge nen Daten, um die komfortable Nutzung der Funktionen zu ermöglichen, die für uns tech nisch erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen von lea.online anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DS-GVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Aufforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Internetseite, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware
  • Gerätekennzeichnung Ihres mobilen Endgerätes (UUID: universally unique identifier).
  1. Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung von lea.online Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die im Gerätespeicher Ihres Endgerätes abgelegt und der von Ihnen verwendeten Anwendung zugeordnet gespeichert werden. Durch Cookies können der Stelle, die den Cookie setzt (hier: uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr Endgerät übertragen. Sie dienen dazu, lea.online insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
  2. lea.online nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
  • Transiente Cookies (dazu b)
  • Persistente Cookies (dazu c)
  1. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie lea.online schließen. Dazu zählen insbesondere die Session Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Endgerät wiedererkannt werden, wenn Sie lea.online erneut nutzen. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
  2. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Einstellungen Ihres Betriebssystems nach Ihren Wünschen konfigurieren. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen von lea.online nutzen können.

(3) Beim Herunterladen von lea.online in Form der lea.App werden bestimmte erforderliche Informationen an den von Ihnen ausgewählten App-Store (z.B. Google Play oder Apple App Store) übermittelt, insbesondere können dabei der Nutzername, die E-Mail-Adresse, die Kundennummer Ihres Accounts, der Zeitpunkt des Downloads sowie individuelle Gerätekennziffern verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen App Store und liegt ausserhalb unseres Einflussbereiches.

 

§ 3 Anmeldung und Nutzung von lea.online

  1. Um Ihnen den Zugang zu lea.online zu gewähren, müssen sich Kursleitende von Literalisierungskursen mit Ihren Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) anmelden („Pflichtangaben“). In Ihrem Nutzeraccount haben Kursleitende zudem die Institution anzugeben, der sie als Kursleitender angehören sowie als weitere Pflichtangaben ihren Vor- und Nachnamen. Lernende benötigen einen sechsstelligen Code zum Zugang und zur Nutzung der Plattform von lea.online, den sie bei der erstmaligen Registrierung bei lea.online oder von ihrem Kursleitenden erhalten, sofern sie an Literalisierungskursen teilnehmen. Die lea.App kann nur mit einer aktuellen und gültigen E-Mail-Adresse der Nutzer*innen verwendet werden. Für Lernende besteht keine Verpflichtung zur Angabe des Klarnamens oder weiterer personenbezogen Daten, soweit sie sich in einem persönlichen Account registrieren wollen.
  2. Die Zugangsdaten verwenden wir, um Sie beim Login zu authentifizieren. Die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung eingegebenen Daten werden von uns verarbeitet und verwendet, (1) um Ihre Nutzungsberechtigung zu verifizieren; (2) die Nutzungsbedingungen von lea.online sowie alle damit verbundenen Rechte und Pflichten durchzusetzen und (3) mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Ihnen technische oder rechtliche Hinweise, Updates, Sicherheitsmeldungen oder andere Nachrichten, senden zu können (Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DS-GVO).
  3. Weitere Nutzerdaten, die gegebenenfalls von Ihnen gespeichert werden, sind Inhalte, die Sie selbst freiwillig im Rahmen Ihrer Nutzung in lea.online einstellen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a) DSGVO). Dazu können gehören:
  • Freiwillige Angaben zur Person,
  • Profilbild,
  • Teilnahme an Kursen,
  • Persönliche Einstellungen und Konfigurationen,
  • Antworten zu Arbeitsaufträgen, Aufgaben und Tests,
  • Zugehörigkeit zu gebildeten Arbeitsgruppen.

 

§ 4 Weitergabe von Daten

  1. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im folgenden Absatz 2 aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
  2. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
  3. Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Absatz 1 Satz lit. a DSGVO),
  4. die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdige Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO),
  5. für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  6. dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO).

 

§ 5 Verwendung von Adressbuch, Kalender, Fotos und Erinnerungen in der lea.App

In der lea.App werden keine Daten aus dem Adressbuch, Kalender, Fotos und Erinnerungen genutzt.

 

§ 6 Einbindung von Vimeo-Videos

  1. In den von uns in lea.online bereitgestellten Unterrichtsmaterialien können zur Veranschaulichung der Unterrichtsinhalte Vimeo-Videos eingebunden sein, die auf http://www.vimeo.com gespeichert sind und die aus lea.online heraus direkt abspielbar sind (Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DS-GVO). Nach Angabe von Vimeo werden von ihnen Cookies eingesetzt, um Videostatistiken zu erfassen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliche Handlungsweisen zu unterbinden. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Vimeo erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https.//https://vimeo.com/privacy. Vimeo verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/Eu-US-Framework.
  2. Die von uns eingebetteten Videos, die auf vimeo.com gehostet werden, sind alle mit einem „dnt“ (do not track; nicht nachverfolgen) Attribut versehen, um die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Vimeo so gering wie möglich zu halten.

 

§ 8 Newsletter

  1. Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Ihnen aktuelle Meldungen zu lea.online zukommen lassen.
  2. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
  3. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu könne. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters (Rechtsgrundlagen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
  4. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an XXXXX@uni-bremen.de erklären.

 

§ 9 Kalender

Inhalte des in lea.online angebotenen Kalenders können von Ihnen abgerufen und als ics.Datei heruntergeladen werden, um die Kalendereinträge in Ihren Kalender zu importieren oder Kalendereinträge an andere Nutzer zu versenden sowie Einträge zu veröffentlichen und freizugeben (Rechtsgrundlagen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

 

§ 10 Einsatz von Zammad

  1. Wir nutzen das Helpdesk-System Zammad, um Anfragen schneller und effizienter bearbeiten zu können und optimalen Support für lea.online bieten zu können (Rechtsgrundlagen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Zammad nutzt die Daten (Chatprotokolle, E-Mails mit E-Mail-Adresse) nur zur technischen Verarbeitung der Anfragen. Im Verlauf der Bearbeitung von Service-Anfragen kann es notwendig sein, dass weitere Daten erhoben werden.
  2. Wenn ein Nutzer mit der Datenerhebung durch die Software Zammad nicht einverstanden ist, kann dieser alternative Kommunikationsmöglichkeiten wählen, zum Beispiel per E-Mail oder Telefon.
  3. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Zammad erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten: https://zammad.com/de/company/datenschutz.

 

§ 11 SSL-Verschlüsselung 

Die Verbindung zu lea.online erfolgt mit einer SSL-Verschlüsselung. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, ist es Dritten nahezu unmöglich, die von Ihnen an uns übertragenen Daten mitzulesen.

 

§ 12 Ihre Rechte

  1. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

 

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

 

§ 13 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

  1. Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Absatz 3 DSGVO). Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
  2. Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO), können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen (Art. 21 DSGVO), soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzten Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
  3. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an leaonline@uni-bremen.de

§ 14 Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung von lea.online oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist stets innerhalb des lea.Dashboards, der lea.Plattform bzw. der lea.App abrufbar.